Ответственность за недостачу товара в магазине

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Причем участие материально ответственных лиц при пересчете ценностей обязательно. Также необходима их подпись на акте инвентаризации. В случае отказа от подписи материально ответственного лица составляется протокол, в котором фиксируется этот факт под роспись членов инвентаризационной комиссии. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения организации.

Таким образом, для привлечения к ответственности материально ответственного лица (лиц), а, иными словами, лица или лиц, подписавших договор о полной материальной ответственности, необходимо выполнение следующих условий:

работник должен быть принят на работу в соответствии с его заявлением и со штатным расписанием на определенную должность, с ним должен быть составлен трудовой договор (контракт), с приказом о принятии на работу работник должен быть ознакомлен под роспись;
администрация издает приказ об установлении полной материальной ответственности работника; с этим приказом последний должен быть ознакомлен под роспись (в случае коллективной ответственности приказом под роспись назначается бригадир);
проводится инвентаризация по правилам, описанным выше, после которой материально ответственные лица принимают на себя ответственность; для обнаружения недостачи необходимо наличие товарно-транспортных накладных с росписями материально ответственных лиц, свидетельствующих о приеме этими лицами ценностей под ответственность;
в случаях недостач проводится инвентаризация, а материально ответственные лица пишут объяснительные.

В случае проведения инвентаризации без проверяемого работника она будет считаться недействительной, и в дальнейшем в случае недостачи привлечь его к возмещению материального ущерба будет практически невозможно.

Следует не забывать, что при возмещении ущерба общий размер удержаний из заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Сумма недостачи при коллективной материальной ответственности должна быть распределена между работниками пропорционально размеру должностного оклада и отработанному времени, если иное соглашение не заключено между всеми членами коллектива и работодателем.

На законодательном уровне не урегулирован единый способ расчета, позволяющий определить степень вины конкретного работника и, соответственно, его долю в общем ущербе.

Работники могут согласиться с суммами причиненного ущерба полностью или частично, а могут и не признать его совсем.

В том случае, когда работники согласны добровольно возместить ущерб, должно быть оформлено письменное соглашение о добровольном возмещении ущерба, предусматривающее конкретные условия возмещения.

Если установлен конкретный виновник ущерба из числа членов коллектива (бригады), то вся сумма ущерба в соответствии с ч. 3 ст. 245 ТК РФ взыскивается с этого виновника.

В случае несогласия работника для его освобождения от материальной ответственности член коллектива должен доказать отсутствие своей вины. Обязанность по доказыванию в этом случае ложится на работника.